Publications Officielles, Rapports d'Activité et Bilans Comptables
La transparence opérationnelle exige que chaque rapport d'activité, compte-rendu d'assemblée générale et relevé financier soit mis à la disposition directe et sans restriction des sociétaires, des partenaires publics et de l'ensemble des habitants de Saint-Étienne-de-Valoux.
1. Rapport Annuel d'Activité et d'Impact Social 2026
Le rapport moral et d'activité annuel dresse la synthèse exhaustive des actions menées par VIVRE A VALOUX tout au long de l'exercice civil. Rédigé collégialement par les membres du bureau et enrichi des contributions des bénévoles de terrain, ce document officiel examine :
- Le Bilan Documentaire de la Bibliothèque Municipale : Évolution des inscriptions (520+ usagers actifs répertoriés), ventilation des prêts par catégories d'ouvrages (42% jeunesse et romans illustrés, 35% littérature générale, 23% documentaires et périodiques), volume d'échanges réalisés avec le bibliobus de la Bibliothèque Départementale de l'Ardèche.
- L'Assiduité aux Ateliers Communaux : Fréquentation des 36 séances d'accompagnement numérique individuel, des 12 après-midis de jeux intergénérationnels et des 8 sorties éco-citoyennes d'observation floristique.
- Le Bilan du Temps Bénévolat : Certification des 3 200 heures de travail volontaire accomplies sans aucune compensation financière par les habitants engagés.
« Toutes les cotisations et contributions financières sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association. »
2. Comptes Annuels et Rapport Financier (Audit 2026)
En conformité absolue avec le plan comptable associatif, le bilan financier et le compte de résultat font l'objet d'un examen approfondi par la commission de contrôle avant présentation en assemblée générale ordinaire.
| Poste Budgétaire | Montant 2026 (€) | Affectation Statutaire | Contrôle & Conformité |
|---|---|---|---|
| Subvention Municipale Saint-Étienne-de-Valoux | 1 850,00 € | Acquisition d'ouvrages récents & fournitures de reliure | Affectation fléchée conforme délibération |
| Cotisations Annuelles des Membres | 1 420,00 € | Assurance responsabilité civile associative & ateliers | 100% réinvesti dans l'intérêt général |
| Dons & Contributions Bénévoles Libres | 980,00 € | Supports didactiques des sentiers botaniques | Reçus fiscaux conformes Art. 200 du CGI |
| Frais Généraux & Fournitures Pédagogiques | - 2 110,00 € | Papiers, consommables numériques, jeux éducatifs | Justificatifs d'achats archivés au centime |
| Matériel de Préservation & Équipement Terrain | - 1 680,00 € | Loupes botaniques, guides d'identification, balisage | Matériel inventorié au registre communal |
| Solde Net Reporté (Réserves Opérationnelles) | + 460,00 € | Trésorerie de sécurité pour l'exercice 2027 | Aucun dividende, réserve statutaire bloquée |
3. Monographies Patrimoniales et Guides d'Observation Locaux
Parallèlement aux pièces administratives obligatoires, l'association édite des fascicules d'information locale imprimés en tirages sobres ou mis à disposition en version dématérialisée gratuite au format PDF :
Monographie n°1 : « Histoire Rurale et Lieux-Dits de Saint-Étienne-de-Valoux »
Ouvrage de 48 pages compilant les témoignages oraux des doyens du village, les photographies d'archives du siècle passé et l'étymologie des toponymes locaux (le Serre, la Combe, le Châtelet). Ce livret constitue un formidable support de transmission auprès des nouveaux arrivants et des écoliers.
Monographie n°2 : « Guide Sommaire de la Flore des Coteaux Ardéchois »
Livret de terrain recensant les 50 espèces végétales les plus caractéristiques du ban communal de Valoux, avec clés d'identification visuelle simplifiées, calendrier de floraison et conseils pour la préservation des habitats vulnérables.
Monographie n°3 : « Protocole d'Aménagement Éco-Responsable de l'Espace Public »
Document technique remis aux élus municipaux formulant des préconisations concrètes pour la fauche tardive des talus communaux, l'entretien sans produits phytosanitaires des cimetières et la protection des nichoirs à mésanges et chauves-souris.
4. Modalités de Consultation des Registres et Copies Certifiées
Conformément à la politique d'ouverture de l'association, tous ces documents peuvent être consultés librement sur place aux heures d'ouverture de la bibliothèque municipale. Pour obtenir l'envoi dématérialisé d'un rapport complet d'audit 2026 ou d'une monographie thématique, il suffit de formuler une demande via notre secrétariat.